DATENSCHUTZ
ERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Founders Fight Club UG (haftungsbeschränkt)  
ENGASSERBOGEN 30
80639 MÜNCHEN
Deutschland

 

Vertreten durch: Jan C. Küster  
E-Mail: TEAM@FOUNDERSFIGHT.CLUB

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2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung des Wellbeing & Performance at Work Award 2026, zur Kommunikation mit Teilnehmenden oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle oder Angaben in einer Projekteinreichung.

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3. Aufruf der Website

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

 

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4. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website wird mit Wix betrieben. Dabei können personenbezogene Daten durch Wix verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten und Daten, die über integrierte Website-Funktionen übermittelt werden.

Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Analyse oder Kommunikation erforderlich ist und entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen bestehen.

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5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse, Marketing oder eingebettete Drittinhalte, setzen wir nur ein, wenn eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

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6. Projekteinreichung über Typeform

Für die Einreichung zum Award nutzen wir Typeform. Wenn ihr das Einreichungsformular ausfüllt, werden die von euch angegebenen Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

- Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
- Organisation / Unternehmen
- Rolle / Funktion
- Projekttitel und Projektbeschreibung
- Angaben zu Umsetzung, Wirkung und Learnings
- optionale Materialien oder Uploads
- Angaben zu externen Partnern
- Einwilligungen und Freigaben

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Zweck der Verarbeitung ist die Annahme, Prüfung, Bewertung und Kommunikation im Rahmen des Awards.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Award-Prozesses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische Kommunikation und interne Prüfung. Soweit eine Einwilligung erteilt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

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Bitte übermittelt keine vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Gesundheitsdaten von Mitarbeitenden, die nicht ausdrücklich zur Weitergabe freigegeben sind.

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7. Bewertung, Jury, Shortlist und Kommunikation

Eingereichte Projekte können im Rahmen des Award-Prozesses formal geprüft, fachlich bewertet und — bei entsprechender Auswahl und Freigabe — für Shortlist, Audience Voting, Award-Kommunikation oder Berichterstattung verwendet werden.

Daten können dafür intern durch Zone5 / Founders Fight Club sowie durch eingebundene Personen im Award-Prozess, etwa Jury-Mitglieder oder organisatorische Partner, verarbeitet werden.

Öffentlich kommuniziert werden Projektname, Organisationsname und Kurzbeschreibung nur im Rahmen der erteilten Freigaben oder soweit dies für Shortlist, Voting oder Award-Kommunikation vereinbart wurde.

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8. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktiert, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Kommunikation im Zusammenhang mit einer Einreichung kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

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9. Updates, Newsletter und Marketing-Kommunikation

Wenn ihr aktiv zustimmt, können wir euch Updates zum Award, zum Audience Voting und zu Zone5 zusenden.

Diese Kommunikation erfolgt nur auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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10. KI-unterstützte Verarbeitung

Im Rahmen der Projekteinreichung können KI-Funktionen von Typeform eingesetzt werden, insbesondere um bei offenen Antworten Rückfragen zu stellen und Antworten für die spätere Auswertung, Strukturierung und Vergleichbarkeit aufzubereiten.

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Dabei können eingegebene Antworten, Kontextinformationen aus dem Formular und technische Formularinformationen durch Typeform und eingebundene KI-Dienstleister verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn die teilnehmende Person der KI-unterstützten Verarbeitung zustimmt.

Die KI-unterstützte Verarbeitung dient dazu, Einreichungen strukturierter zu erfassen und für formale Prüfung, fachliche Bewertung, Shortlist, Public Vote und Award-Kommunikation besser vergleichbar zu machen.

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11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Einreichungen speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Award-Prozesses und darüber hinaus, soweit dies für Dokumentation, Kommunikation, rechtliche Nachweise oder spätere Rückfragen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

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12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Formularanbieter, Hosting-Anbieter, Kommunikationsdienstleister oder organisatorisch eingebundene Partner übermittelt werden.

Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Transfermechanismen.

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13. Rechte der betroffenen Personen

Ihr habt nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

 

Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr uns unter TEAM@FOUNDERSFIGHT.CLUB kontaktieren.

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14. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

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15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.06.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Website, Dienstleister, Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern.

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